Datenschutzerklärung

Stand: 17.10.2025

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

1. Verantwortliche Stelle

Eltern-Kind-Zentrum (EKiZ) Voitsberg
Conrad-von-Hötzendorfstraße 25b
8570 Voitsberg, Österreich
Telefon: +43 (0)664 / 73 855 139
E-Mail: office@ekiz-voitsberg.at
Vertretungsbefugt: Katrin Kraxner

2. Hosting

Unsere Website wird bei World4You Internet Services GmbH, Hafenstraße 35, 4020 Linz, Österreich, gehostet.
Der Hostinganbieter stellt uns die technische Infrastruktur zur Verfügung (Webserver, Datenbanken, E-Mail, Sicherheit, Backups etc.).
Dabei werden automatisch Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser-Informationen) verarbeitet, um den Betrieb und die Sicherheit der Website zu gewährleisten.
World4You verarbeitet diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).
Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Besuch dieser Website erhebt und speichert der Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Diese umfassen:

• IP-Adresse und Hostname des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Dateiname und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, und dienen der Systemsicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).

5. Newsletter (MailPoet)

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre Daten (Name, E-Mail-Adresse) ausschließlich zum Versand des Newsletters über das Plugin MailPoet.
MailPoet ist ein Dienst von Wysija SARL / Automattic Inc. (USA).
Zur Sicherstellung der DSGVO-Konformität wird der Newsletter nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Double-Opt-In-Verfahren) versendet.
Sie können das Abo jederzeit über den im Newsletter enthaltenen Abmeldelink oder per E-Mail an uns widerrufen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Cookies & Einwilligungsverwaltung (Complianz)

Unsere Website verwendet das Plugin Complianz | GDPR/CCPA Cookie Consent, um Ihre Cookie-Einwilligung zu verwalten.
Beim Besuch der Website werden Sie über notwendige und optionale Cookies informiert und können selbst entscheiden, welche Sie zulassen.
Die Speicherung der Cookie-Einstellungen erfolgt lokal im Browser und dient dem Nachweis Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

7. WooCommerce-Shop & Bestellabwicklung

Für die Abwicklung von Bestellungen verwenden wir WooCommerce (Automattic Inc., USA).
Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Zahlungsinformationen verarbeitet, um die Bestellung abzuwickeln und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

Für den Versand von Bestell-E-Mails wird das Plugin WP Mail SMTP verwendet, das den Versand über sichere Server (SMTP) abwickelt.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem jeweiligen Anbieter liegt vor.

8. Veranstaltungen & Tickets (The Events Calendar / Event Tickets Plus)

Zur Verwaltung von Veranstaltungen und Teilnehmern verwenden wir The Events Calendar und Event Tickets Plus.
Bei Buchung oder Anmeldung werden personenbezogene Daten (Name, E-Mail, ggf. Adresse, Telefonnummer und Teilnehmerangaben) verarbeitet, um den Veranstaltungsvertrag zu erfüllen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Eigenentwickelte EKIZ-Plugins

Zur internen Verwaltung (z. B. Teilnehmerlisten, Mitgliedschaften, automatische Erinnerungs- und Informationsmails) werden eigens entwickelte Plugins eingesetzt
(z. B. EKIZ Membership, EKIZ Auto Attendee XLS, EKIZ Course Followups, EKIZ Mindestteilnehmer Mailer u. a.).
Diese Plugins verarbeiten ausschließlich Daten, die Sie im Rahmen der Kurs- oder Ticketbuchung angeben, und nutzen diese nur vereinsintern zur Vertragserfüllung und Organisation der Veranstaltungen.
Es erfolgt keine Übermittlung an Dritte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Zahlungsabwicklung & Rechnungen

Rechnungen werden mit dem Plugin PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce generiert.
Die Rechnungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (UStG, BAO) gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

11. Sicherheit & Backups

Zur Datensicherung und Wiederherstellung im Falle technischer Probleme werden Akeeba Backup CORE und BackUpWordPress eingesetzt.
Backups werden verschlüsselt und nur serverseitig gespeichert.
Zugriff darauf haben ausschließlich berechtigte Personen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Datensicherheit).

12. Kommentare & Spam-Schutz

Zum Schutz vor Spam-Kommentaren wird Antispam Bee eingesetzt.
Das Plugin speichert keine personenbezogenen Daten von Besucher:innen und arbeitet vollständig DSGVO-konform (keine Datenübermittlung an Drittländer).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website).

13. Optimierung & Performance

Zur Verbesserung der Ladezeiten werden die Plugins WP Rocket (Caching) und Imagify (Bildkompression) genutzt.
Imagify verarbeitet Bilddaten ausschließlich auf unseren Servern; personenbezogene Daten werden dabei nicht erhoben.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Performance-Optimierung).

14. Schriftarten

Diese Website verwendet OMGF (Host Local Google Fonts), wodurch alle Google-Schriftarten lokal auf dem Server gespeichert und bereitgestellt werden.
Es erfolgt somit keine Verbindung zu Google-Servern.
Damit ist die Nutzung DSGVO-konform.

15. SEO-Analyse

Zur Suchmaschinenoptimierung wird das Plugin Rank Math SEO verwendet.
Dabei werden keine personenbezogenen Daten an externe Server übertragen.
Alle Analysen erfolgen lokal auf dem Server.

16. Datenspeicherung & Aufbewahrung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Vertragserfüllung, für die laufende Kommunikation oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine rechtlichen Verpflichtungen entgegenstehen.

17. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt wurden,
können Sie sich bei uns oder bei der österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at) beschweren.

18. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu anderen Websites. Für deren Inhalt und Datenschutzmaßnahmen übernehmen wir keine Verantwortung.
Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzerklärungen der verlinkten Seiten.

19. Bild- und Videomaterial

Bei Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt und zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit auf Website, Social-Media-Kanälen oder Printmedien veröffentlicht werden.
Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Aufnahmen von Kindern werden nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten veröffentlicht.
Wünschen Sie die Entfernung eines Bildes, kontaktieren Sie uns bitte unter office@ekiz-voitsberg.at.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Entwicklungen anzupassen.
Es gilt stets die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.